Protections des données personnelles

Lors de votre navigation sur ce site, l’Institut ANALGESIA est amené à collecter et à utiliser certaines de vos données personnelles en sa qualité de responsable de traitement.

Pourquoi certaines de vos données sont-elles collectées ?

Les données personnelles recueillies via le site web de l’Institut ANALGESIA nous permettent de :

  • Vous fournir des services : paiement en ligne, envoi de reçus fiscaux, réponse aux demandes de contact, inscription à un événement, envoi de documentations ou d'informations ;
  • Mieux cibler nos campagnes de collecte de dons et en assurer le suivi ;
  • Vous offrir une navigation optimale sur le site : adaptation de l’affichage en fonction du terminal utilisé, détection de la langue de l’utilisateur, stockage des préférences, etc.
  • Vous proposer des fonctions de partage sur les réseaux sociaux ; 
  • Afficher des vidéos de manière optimale sur votre terminal ; 
  • Réaliser des analyses statistiques des visites sur notre site et ainsi l’optimiser.

Quelles données personnelles sont collectées ?

Nous collectons vos données personnelles lorsque vous remplissez un de nos formulaires (don en ligne, paiement en ligne, demande de contact, abonnement à la newsletter) et par le biais de cookies.  

Par le biais des formulaires

Lorsque vous remplissez les formulaires sur le site web (formulaire de contact, formulaire de dons), le caractère obligatoire ou facultatif des données personnelles à nous transmettre vous est signalé par un astérisque. Il peut s’agir des données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse postale, ville de résidence et pays
  • Numéro de téléphone et adresse e-mail
  • Date de naissance
  • Montant de votre don ou de votre paiement
  • Identifiant et mot de passe de connexion à votre espace donateur

Par le biais de cookies

Certaines données sont collectées automatiquement du fait de votre visite sur le site, par le biais de cookies. Un "cookie" est un petit fichier informatique, envoyé par le serveur d’un site internet et enregistré sur votre ordinateur, tablette ou téléphone.

Les cookies ont notamment pour but de collecter des informations non nominatives relatives à votre navigation : données d’identification électronique (adresse IP, zone géographique), données d’activité sur notre site (pages visitées, paramètres de la visite, etc.). Ils sont gérés par votre navigateur internet.

4 types de cookies sont utilisés par le site de l’Institut ANALGESIA :

  • Des cookies internes nécessaires au site pour fonctionner de manière optimale
  • Des cookies tiers de mesure d’audience (Google Analytics)
  • Des cookies tiers destinés à améliorer l’interactivité du site et son contenu multimédia (Youtube, Facebook, Twitter, Linkedin)
  • Des cookies tiers destinés à mieux cibler nos campagnes de dons

Ces réseaux sociaux peuvent collecter des données relatives à votre navigation sur notre site et associées aux données personnelles dont ils disposent.
Nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux afin de prendre connaissance des finalités d'utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu'ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs. Ces politiques de protection doivent vous permettre d'exercer vos choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant vos comptes d'utilisation de chacun de ces réseaux.

Comment refuser les cookies ?

Vous pouvez vous opposer à l'enregistrement de cookies en configurant votre navigateur.
Pour Internet Explorer™ : https://support.microsoft.com/
Pour Microsoft Edge : https://support.microsoft.com/
Pour Safari™ : https://support.apple.com/
Pour Chrome™ : https://support.google.com/
Pour Firefox™ : https://support.mozilla.org/
Pour Opera™ : http://help.opera.com/

Pour plus d’informations, vous pouvez également vous rendre sur : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

Sous-traitance des données

Certaines de vos données personnelles sont susceptibles d’être partagées avec certains de nos prestataires, lesquels accompagnent l’Institut ANALGESIA notamment pour :

  • Réaliser des emailings d’information et newsletters (SendinBlue, Mailchimp)
  • Réaliser et suivre des campagnes d’appel à dons (Hello Asso)
  • Améliorer la navigation, le contenu et l’interactivité de notre site (Google, Youtube, Facebook, Twitter, Linkedin)
  • L’hébergement de notre site internet (OVH).

Les sous-traitants intervenant dans le traitement de données personnelles détenues par l’Institut ANALGESIA sont soumis à la même réglementation RGPD que l’Institut ANALGESIA.
L’Institut ANALGESIA s’assure ainsi que ses partenaires et prestataires notamment Hello Asso Sendinblue et hébergeur OVH – se sont mis en conformité avec le RGPD et garantissent ainsi la sécurité et la protection des données qu’ils hébergent. Leurs politiques de mise en conformité avec le RGPD sont disponibles sur leurs sites internet respectifs.

L’Institut ANALGESIA s’engage à ne jamais transférer en dehors de l’Union européenne ces données personnelles. Elles ne sont ni vendues, ni prêtées, ni échangées avec des organismes tiers.

Combien de temps vos données seront-elles conservées ?

Nous veillons à conserver vos données personnelles pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées ici ou conformément à ce qui est prévu par la loi applicable.

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Vous pouvez à tout moment accéder aux données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer.
Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.

Pour toute demande visant à exercer vos droits sur les données vous concernant, vous pouvez adresser une demande, accompagnée d’un justificatif d’identité valide, au délégué à la protection des données de l’Institut ANALGESIA, soit :

  • par voie postale : Institut ANALGESIA / Faculté de Médecine – 28, place Henri Dunant – 63000 Clermont-Ferrand
  • par courriel : contact@institut-analgesia.org